國家電網報:耕耘檔案管理 服務電網主業

發布日期: 2021-03-29 信息來源: 稿件庫

 

耕耘檔案管理 服務電網主業

 

   

鄧云球

   

  3月23日,湖南電力檢修公司辦公室檔案專責周勁和國網湖南省電力有限公司有關人員一道,來到國家電網有限公司檔案館了解檔案移交流程,為即將開展的特高壓檔案屬地化保管移交工作做好準備。

 

  工作25年,周勁堅守共產黨員的初心,在平凡的檔案管理工作中盡職履責,見證了湖南超特高壓電網檔案管理工作從起步到飛速發展的過程。2020年11月,她獲得“國家電網有限公司‘蘭臺耕耘’20年以上工作突出個人”稱號。

 

  從零基礎到檔案管理專家

 

  周勁1996年大學畢業后進入湖南省變電修試安裝公司(湖南電力檢修公司前身),負責檔案管理工作。大學時,她所學的專業與檔案管理并不相關。半路出家管理檔案,周勁缺乏檔案管理知識和經驗,感到壓力很大。

 

  但周勁沒有氣餒,自購大量專業書籍強化理論知識,虛心向前輩請教,不錯過任何一次檔案工作培訓和現場學習的機會。她還主動到業務部門了解業務流程及工作內容,翻閱研究各項規章制度。幾年下來,周勁成長為檔案管理方面的專家。

 

  工程項目檔案是電網企業檔案管理的核心業務。由于涉及工期長、專業多、數量大、工序煩瑣,這類檔案的收集整理一直是難題。

 

  為解決這一難題,周勁針對檔案收集內容、流程、方式,總結出一套符合工作要求、具有本單位特點的檔案工作方法。她先后4次參與編制國網湖南電力輸變電工程檔案管理標準化指導書。2013年,這套指導書被湖南省檔案局評為管理研究優秀成果。

 

  近年來,周勁持續完善制度化建設,修訂、完善檔案管理制度共10項。2012年至2015年,她先后主持完成湖南電力檢修公司運行檔案、檢修檔案、基建工程檔案、輸電線路檔案的規范化管理達標工作。

 

  在周勁和同事們的努力下,湖南電力檢修公司的檔案管理工作得到了各級單位的認可。該公司1998年獲評“企業檔案管理國家二級單位”,2011年取得“湖南省檔案工作規范化管理特級單位”稱號,2015年獲“國家電網公司檔案工作先進集體”榮譽。

 

  盡己所能做好檔案服務

 

  檔案的最終價值體現在服務上。作為檔案專責,周勁盡己所能做好檔案服務,為企業各項工作提供支持。

 

  2020年10月24日星期六,天蒙蒙亮,周勁的手機就響了起來。電話那頭傳來基層單位同事焦急的聲音:“勁姐,500千伏云田變電站2號主變壓器應急更換工作急需查閱一份紙質圖紙,麻煩您幫忙找一下。”“好,我馬上過去!”周勁匆匆趕往檔案庫房。她根據分類規律,熟練操作檔案查詢系統,迅速準確地在成千上萬檔案中調出紙質案卷,交給了基層單位。

 

  周勁說:“每次檔案利用完成,看到小小的檔案能幫助工程項目部的同事解決實際困難,我覺得特別滿足,有成就感。這種感覺激勵著我繼續做好檔案工作。”

 

  近5年,湖南電力檢修公司1400余人次使用各類檔案,查閱檔案5568卷次,復印資料上萬張。檔案室為各級單位提供各類資料20余萬字。

 

  周勁參與了湖南省內兩座特高壓換流站、79座變電站的新建、改擴建工程。在工程中,她負責督促、指導工程人員形成、收集、整理工程資料,完成工程項目檔案移交、歸檔工作。她還配合工程項目部完成工程創優的檔案整改、迎檢工作,為多個工程項目獲得國家工程建設獎項打下基礎,受到各工程項目部的好評。

 

  致力提升檔案管理水平

 

  周勁樂于創新,不斷探索運用先進技術進行檔案信息化建設,提高檔案現代化管理水平。

 

  2010年年底,湖南電力檢修公司開展庫藏檔案數字化工作,周勁擔任項目總負責人。她在編制庫藏檔案數字化工作方案的同時,還負責整個項目的組織、協調以及檔案進出庫管理、核對、質檢、驗收等工作。盡管工作煩瑣又辛苦,她卻樂在其中。作為國網湖南電力第一批開展數字化工作的試點單位,湖南電力檢修公司2011年順利通過省公司的檔案數字化驗收。此后,經過不斷技術改進,湖南電力檢修公司檔案室的庫藏檔案數字化率提高到98%以上。

 

  為適應檔案數字化、智能化發展要求,并配合企業整體布局,湖南電力檢修公司于2020年6月8日到8月18日開展數字化檔案室建設。

 

  在檔案室搬遷和建設期間,有部分工作需要在夜間進行。作為檔案專責,周勁承擔起檔案庫房搬遷工作的策劃、組織工作。當年6月8日23時30分,數字化檔案室的檔案智能柜送到。伴隨著“轟轟”的發動機聲,明亮的車燈照亮了辦公區大門。16個車輪的廂式貨車上,裝載了滿滿一車鐵制柜子組件。周勁指揮搬運工人按指定地點有序地擺放柜子組件,清點數量,一直忙到曙光微露。

 

  此次數字化檔案室建設共搬運各類檔案1619箱43390卷檔案,拆裝利舊密集架279立方米,拆除報廢密集架160立方米。在周勁的細心安排下,所有檔案均無遺失、無損傷、無亂序。

 

  稿件來源:國家電網報 2021年3月29日 八版

 

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